Školní pokladna, ve které sedí každá koruna

Online školní pokladna pro vedení třídního fondu na základní, střední i mateřské škole. Platby od rodičů se spárují samy podle variabilního symbolu, rodič kdykoli vidí zůstatek svého dítěte a učiteli na konci roku sedí zůstatek na účtu do koruny – bez tabulky v Excelu a bez hledání, kdo ještě nezaplatil. Zdarma pro školu, učitele i rodiče.

Přihlásit se Chci ji pro svou třídu

Pro učitele, pokladníka třídy i zákonné zástupce. Funguje v prohlížeči na mobilu i na počítači. Zkušební provoz.

Jak to vypadá

Seznam žáků třídy v Třídní pokladně. U každého dítěte stojí variabilní
symbol, jméno zákonného zástupce a zůstatek – přeplatek i nedoplatek,
například −245,00 Kč. — **Učitel** vidí celou třídu v jednom seznamu: kdo kolik složil, komu se strhlo za akce a kdo má nedoplatek. Nic se nepočítá ručně.

Karta dítěte v telefonu zákonného zástupce: zůstatek −245,00 Kč,
variabilní symbol a QR kód s předvyplněnou částkou k zaplacení. — **Rodič** otevře v telefonu zůstatek svého dítěte a historii plateb. Když má doplatit, naskenuje QR kód – částka i variabilní symbol se předvyplní samy, takže se nedá přepsat číslo účtu.

Obrázky jsou z ukázkové třídy. Děti se jmenují po postavách z dětských knížek, částky i čísla účtů jsou vymyšlené.

Co školní pokladna umí

Párování plateb z účtu

Výpis z bankovního účtu třídy se stahuje sám (Fio, Air Bank) nebo se platby zapisují ručně. Podle variabilního symbolu se částka připíše ke správnému dítěti.

QR platba pro rodiče

Rodič dostane QR kód s částkou i variabilním symbolem. Naskenuje ho v bankovní aplikaci a platba dorazí bez překlepu v čísle účtu.

Akce a výlety po položkách

Divadlo, výlet, pracovní sešity. Částku lze rozepsat na jízdenku, vstupné a dopravu – rodič ve výpisu vidí, za co se vybíralo.

Přehled pro rodiče

Zákonný zástupce vidí zůstatek svého dítěte, seznam plateb i útrat. Do peněz ostatních dětí nevidí nikdo z rodičů.

Účet, který sedí

Zůstatek na bankovním účtu se průběžně rozpadá na peníze dětí, fond třídy a nezařazené položky. Nesrovnalost musí být nula, jinak je hned vidět.

Vyúčtování ročníku

Na konci školního roku se každé rodině nabídne, co dál se zůstatkem: vrátit, doplatit, převést do dalšího ročníku, nebo nechat třídě.

Pro učitele

Třídní učitel zapíše žáky a zákonné zástupce, nastaví příspěvek do třídního fondu a vypíše akce. Každý žák má svůj variabilní symbol s kontrolní číslicí, takže překlep v platbě nespáruje cizí částku. Kdo ještě nezaplatil, stojí v jednom seznamu – upomínka odejde e-mailem, ne přes žákovskou knížku.

Ve třídě může být víc učitelů se stejnými právy a škola má svého správce, který dosadí nástupce, když třídní odejde ze dne na den. Třída tak nezůstane nepřístupná i s penězi na účtu.

Pro pokladníka třídy

Pokladnu často vede jeden z rodičů. Má proto vlastní roli: vidí jména, zůstatky i historii všech dětí ve třídě, páruje platby, zařazuje výdaje a vrací peníze. Žáky, zástupce ani akce nemění a kdo funkci zastává, stojí ve výpisu třídy, který čtou všichni rodiče.

Pro rodiče

Zákonný zástupce dostane pozvánku e-mailem a založí si přístup. Pak vidí zůstatek svého dítěte, historii plateb, na co se vybíralo a kolik z toho zbylo. Platit může podle QR kódu z aplikace. Víc dětí ve dvou třídách znamená jeden účet a dva přehledy.

Peníze a osobní údaje

Aplikace nepřijímá platby. Peníze chodí přímo na bankovní účet třídy, aplikace jen čte výpis.
Rodič se k datům dostane až po potvrzení e-mailové adresy.
Záznamy o penězích se nepřepisují ani nemažou – oprava je vždy další zápis, takže je dohledatelné, co se kdy změnilo.
Žák, který ze školy odejde, se anonymizuje: jméno zmizí, částky zůstanou, aby dál seděl účet.
Přístup k bance je jen pro čtení výpisu. Odeslat platbu aplikace neumí.

Časté otázky

Kolik to stojí?

Nic. Používání je zdarma pro školu, učitele i rodiče, bez omezení počtu tříd nebo žáků. Provoz serveru platí dobrovolné příspěvky těch, komu aplikace dává smysl – nic se nepřipomíná a nic se bez příspěvku nevypne.

Jaký je rozdíl mezi školní a třídní pokladnou?

Školní pokladna bývá jeden účet za celou školu, ze kterého se platí obědy, družina i kroužky – vede ji hospodářka, obvykle v modulu školního systému. Třídní fond jsou peníze jedné třídy na výlety, divadlo a pracovní sešity; vede ho třídní učitel nebo pokladník z řad rodičů a se školním účetnictvím nemá nic společného. Tahle aplikace řeší to druhé: každá třída má vlastní účet a vlastní vyúčtování. Vedle školního systému běží bez konfliktu.

Hodí se to i na střední školu?

Ano. Struktura je stejná – škola, třída, žáci, zákonní zástupci – a příspěvky, výlety i vyúčtování fungují bez rozdílu. U zletilých studentů vede peníze ten účet, který za ně platí.

Musí se rodič registrovat?

Ano, ale sám od sebe to udělat nemůže. Přístup vzniká z pozvánky vystavené na e-mail zákonného zástupce, kterého do třídy zapsal učitel. Kód nalezený na papíře v šatně cizí účet nezaloží.

Kterou banku to podporuje?

Automatické stahování výpisu funguje u Fio banky a Air Bank. U ostatních bank se platby zapisují ručně nebo se do aplikace posílá avízo o platbě e-mailem; párování, QR kódy i vyúčtování fungují stejně.

Co když třídní učitel odejde uprostřed roku?

Správce školy dosadí nástupce bez součinnosti odcházejícího učitele. Peníze ani historie třídy se tím nemění.

Dá se převést zůstatek do dalšího ročníku?

Ano. Na konci školního roku projde třída vyúčtováním a zůstatek každé rodiny se podle jejího rozhodnutí vrátí, převede do nové třídy, nebo zůstane fondu. Podrobný postup i bez aplikace popisuje článek Vyúčtování třídního fondu na konci školního roku.

Chce Třídní pokladnu i vaše škola?

Najděte svou školu v rejstříku škol a nechte nám na sebe kontakt – ozveme se vám. Aplikace je nekomerční, bez reklam a používání není zpoplatněné.

Než začnete, můžete si přečíst návody: pro učitele, pro pokladníka, pro rodiče, pro správce školy (PDF).